Skicka samma dokument till flera mottagare (seriesändning)

Med den här skrivaren kan du förbereda sändning av samma dokument till högst 101 mottagare på en gång. Du kan ange mottagarna genom att både ange fax-/telefonnumren och välja de registrerade mottagarna (enskilda mottagares nummer och gruppnummer).

Följande antal mottagare kan anges tillsammans.

• Mottagaren som registrerats på skrivaren:

  Upp till 100 (totalt med enskilda mottagares nummer och gruppnummer)

• Så här anger du fax-/telefonnummer eller återuppringning:

  1

Viktigt!

• Om du lagrar eller slår ett felaktigt fax-/telefonnummer kan dina fax oavsiktligt råka sändas till fel mottagare. Om du ska skicka viktiga dokument rekommenderar vi att du skickar dem ett i taget efter att först ha talat med mottagaren i telefon.

  • Skicka fax efter ett telefonsamtal

Obs!

• Om du ofta skickar dokument till samma grupp med mottagare kan du gruppers dessa nummer för gruppuppringning. Då kan du skicka dokumenten till alla mottagare i gruppen på en gång.

  • Registrera mottagare för gruppnummer

• Mer information om grundläggande sändningsåtgärder:

  • Skicka fax genom att ange fax-/telefonnummer

1. Kontrollera att skrivaren är på.

2. Lägg dokumenten på glasskivan eller i ADF.

3. Välj FAX på HEM-skärmen.

   • Använda manöverpanelen

   Skärmen för faxens vänteläge visas.

4. Ändra sändningsinställningarna vid behov.

   • Inställningsalternativ för att skicka fax

5. Ange den första mottagaren.

   

   Ange den första mottagaren på något av följande sätt.

   • Genom att ange en mottagare som finns registrerad i skrivaren:

     Tryck på vänster Funktion (Function)-knapp och ange mottagaren.

     • Skicka ett fax till den registrerade mottagaren

   • Genom att ange fax-/telefonnummer:

     Använd sifferknapparna för att ange mottagarens fax-/telefonnummer.

     • Skicka fax genom att ange fax-/telefonnummer

     Obs!

     • Om Ange faxnr på nytt (FAX number re-entry) i Säkerhetskontroll (Security control) under Faxinställningar (FAX settings) är inställt på PÅ (ON) anger du numret igen.

       • Säkerhetskontroll (Security control)

   • Genom återuppringning:

     Tryck på höger Funktion (Function)-knapp och välj ett nummer från loggarna med utgående samtal.

     • Manuell återuppringning

6. Lägg till mottagare.

   1. Välj Lägg till mott. (Add recipient) och tryck sedan på knappen OK.

      

      Listan över mottagare visas.

   2. Välj hur du vill lägga till mottagaren.

      

      1. Du kan lägga till mottagaren från de registrerade mottagarna med vänster Funktion (Function)-knapp.

      2. Du kan lägga till mottagaren genom att ange fax-/telefonnumren efter att du har tryckt på den mittersta Funktion (Function)-knappen om du angav en första mottagare från de registrerade mottagarna.

      3. Du kan lägga till mottagaren genom att välja ett nummer från de utgående samtalsloggarna efter att du har tryckt på höger Funktion (Function)-knapp om du angav en första mottagare från de registrerade mottagarna.

   3. Lägg till en mottagare.

      Lägg till en mottagare på det valda sättet.

      Skärmen Seriesändning (Sequential broadcasting) visas när du har angett flera mottagare.

      

   4. Om du vill lägga till ytterligare mottagare upprepar du stegen.

   Obs!

   • Du kan välja mottagare antingen genom att ange fax-/telefonnumret eller genom att välja ett nummer från loggarna med utgående samtal.
   • Om du vill ta bort mottagaren väljer du en mottagare som du vill ta bort och trycker sedan på knappen .

7. Tryck på knappen Färg (Color) för färgsändning eller knappen Svart (Black) för sändning i svartvitt.

   Viktigt!

   • Färgsändning är endast tillgängligt när mottagarens faxenhet har stöd för färgfax.

Obs!

• Tryck på knappen Stopp (Stop) om du vill avbryta en faxsändning. Tryck på knappen Stopp (Stop) och följ anvisningarna på LCD-skärmen om du vill avbryta en faxsändning under tiden den pågår.

  När du trycker på knappen Stopp (Stop) avbryts faxsändningen till alla mottagare som har angetts. Du kan inte avbryta en faxsändning till endast en mottagare.

• Om dokumenten ligger kvar i ADF efter att du har tryckt på knappen Stopp (Stop) under skanningen visas Dokument i ADF. Välj för att ta bort dokumentet. (Document in ADF. Select to eject document.) på LCD-skärmen. De återstående dokumenten matas ut automatiskt om du trycker på OK.